Transparenzpflichten gem. Art. 13 und 14 DSGVO zu Verarbeitungen des Verbandes

Transparenzpflichten gem. Art. 13 und 14 DSGVO zu Verarbeitungen des Verbandes

Verarbeitung: Rechtliche Beratung von Mitgliedsunternehmen

Name der Verarbeitung	Rechtliche Beratung von Mitgliedsunternehmen
Zweck der Verarbeitung	Rechtliche Beratung von Mitgliedsunternehmen im Bereich des Arbeits- und Sozialrechts
Rechtsgrundlage	§ 2 der Satzung des Verbandes
Berechtigtes Interesse	Es liegt kein berechtigtes Interesse vor.
Betroffener	Mitgliedsunternehmen und deren Mitarbeiter
Personenbezogene Datenkategorien	Name, Anschrift, Kontaktdaten, Funktion – kommt auf den konkreten Beratungsinhalt an
Besondere Kategorie	Kann sein - kommt auf den Beratungsinhalt an.
Empfänger	Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis.
Interne Empfänger	Rechtsabteilung ggf. Versand
Externe Empfänger (Übermittlung)	ggf. Gerichte, gegnerische Rechtsanwälte
Externe Empfänger (Auftragsverarbeiter)	Externer IT- Dienstleister zum Zwecke der Wartung Datenträgervernichter Kopiererwartung Rechenzentrum
Übermittlung in Drittstaaten	Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) findet nicht statt.
Speicherdauer / Löschfristen	10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
Automatisierte Entscheidungsfindung	Entfällt, da keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgenommen wird.
Andere Datenquelle	nur Direkterhebung, bei Dritterhebung von Mitarbeiterdaten i.R der Beratung keine Informationspflicht wegen Berufsgeheimnis

Verarbeitung: Mitgliedschaftsverwaltung

Name der Verarbeitung	Mitgliedschaftsverwaltung
Zweck der Verarbeitung	Verwaltung der Mitgliedsunternehmen
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO und die Satzung
Berechtigtes Interesse	Es liegt kein berechtigtes Interesse vor.
Betroffener	Mitglieds unternehmen und deren Ansprechpartner gem. Meldungsbogen
Personenbezogene Datenkategorien	Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Firmenname und-anschrift, Telefon, Telefax, Email, Geschäftsleitung, Personalleitung, Leiter der Arbeitsvorbereitung, Ausbildungsleiter, Betriebl. Umweltschutzbeauftragter, Leiter der Pressestelle, Anzahl der Arbeitnehmer und Auszubildenden sowie die der BG gemeldete Lohnsumme
Besondere Kategorie	Nein
Empfänger	Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis.
Interne Empfänger	Alle Abteilungen
Externe Empfänger (Übermittlung)	keine
Externe Empfänger (Auftragsverarbeiter)	Externer IT- Dienstleister zum Zwecke der Wartung Datenträgervernichter Kopiererwartung Rechenzentrum
Übermittlung in Drittstaaten	Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) findet nicht statt.
Speicherdauer / Löschfristen	Zeitraum der Mitgliedschaft zuzüglich gesetzlicher Verjährungsfristen zur Geltendmachung und Abwehr von evtl. Rechtsansprüchen
Automatisierte Entscheidungsfindung	Entfällt, da keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgenommen wird.
Andere Datenquelle	nur Direkterhebung

Verarbeitung: Beitragsverwaltung

Name der Verarbeitung	Beitragsverwaltung
Zweck der Verarbeitung	Rechnungslegung bzgl. Mitgliedsbeiträgen und Forderungsmanagment
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO und die Satzung, hinsichtlich des Forderungsmanagments Art. 6 Abs. 1 lit. f), sofern keine Vertragsbeziehung besteht. Die Durchsetzung von Forderungen, gelten als berechtigtes Interesse.
Berechtigtes Interesse	Die Durchsetzung von Forderungen, gelten als berechtigtes Interesse.
Betroffener	Mitgliedsunternehmen
Personenbezogene Datenkategorien	Firmenname, Anschrift, Name und Vorname Geschäftsführung bzw. des zuständigen Ansprechpartners, Anzahl der Arbeitnehmer und Auszubildender sowie der BG gemeldete Lohnsumme
Besondere Kategorie	Nein
Empfänger	Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis.
Interne Empfänger	Buchhaltung
Externe Empfänger (Übermittlung)	keine
Externe Empfänger (Auftragsverarbeiter)	Externer IT- Dienstleister zum Zwecke der Wartung Datenträgervernichter Kopiererwartung Rechenzentrum
Übermittlung in Drittstaaten	Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) findet nicht statt.
Speicherdauer / Löschfristen	Gesetzliche Verjährungsfristen zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen
Automatisierte Entscheidungsfindung	Entfällt, da keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgenommen wird.
Andere Datenquelle	nur Direkterhebung

Verarbeitung: Rundschreiben zur Tätigkeit des Verbandes.

Name der Verarbeitung	Rundschreiben zur Tätigkeit des Verbandes
Zweck der Verarbeitung	Regelmäßige Informationen über Tätigkeiten des Verbandes, Tarifabschlüsse, wichtige politsche und wirtschaftliche Themen, Fortbildungen, Arbeits- und Sozialrechtliche Themen, Veranstaltungen, Umfragen, Pressemitteilungen, Pressespiegel etc.
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. Abs. 1 lit. b,c DSGVO, zur Erfüllung der Satzung und des Vereinszweckes, § 2 der Satzung
Berechtigtes Interesse	Es liegt kein berechtigtes Interesse vor.
Betroffener	Mitgliedunternehmen und deren Ansprechpartner
Personenbezogene Datenkategorien	Firmenname, Anschrift, Email-Adresse, Faxnummer, Vorname und Name der jeweiligen Ansprechpartner sowie deren Anschrift, Email-Adresse, Faxnummer
Besondere Kategorie	Nein
Empfänger	Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis.
Interne Empfänger	Versand, Kommunikationsabteilung, Geschäftsführung, Rechtsabteilung, Bildungs abteilung
Externe Empfänger (Übermittlung)	Nein
Externe Empfänger (Auftragsverarbeiter)	Externer IT- Dienstleister zum Zwecke der Wartung Datenträgervernichter Kopiererwartung Rechenzentrum
Übermittlung in Drittstaaten	Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) findet nicht statt.
Speicherdauer / Löschfristen	Zeitraum der Mitgliedschaft zuzüglich gesetzlicher Verjährungsfristen zur Geltendmachung und Abwehr von evtl. Rechtsansprüchen
Automatisierte Entscheidungsfindung	Entfällt, da keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgenommen wird.
Andere Datenquelle	nur Direkterhebung

Verarbeitung: Veranstaltungen des Verbandes

Name der Verarbeitung	Veranstaltungen des Verbandes
Zweck der Verarbeitung	Einladung zu und Durchführung von Veranstaltungen des Verbandes
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. Abs. 1 lit. b,c DSGVO, zur Erfüllung der Satzung und des Vereinszweckes, § 2 der Satzung
Berechtigtes Interesse	Es liegt kein berechtigtes Interesse vor.
Betroffener	Mitgliedunternehmen und deren Ansprechpartner, interessierte Dritte
Personenbezogene Datenkategorien	Firmenname, Anschrift, Email-Adresse, Faxnummer, Vorname und Name der jeweiligen Ansprechpartner sowie deren Anschrift, Email-Adresse, Faxnummer, Funktion
Besondere Kategorie	Nein
Empfänger	Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis.
Interne Empfänger	Versand, Kommunikationsabteilung, Geschäftsführung, Rechtsabteilung, Bildungs abteilung
Externe Empfänger (Übermittlung)	Ggf. weitere Veranstalter bei gemeinsamer Veranstaltung
Externe Empfänger (Auftragsverarbeiter)	Externer IT- Dienstleister zum Zwecke der Wartung Datenträgervernichter Kopiererwartung Rechenzentrum ggf. externe Druckerei
Übermittlung in Drittstaaten	Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) findet nicht statt.
Speicherdauer / Löschfristen	Zeitraum der Veranstaltung zuzüglich gesetzlicher Verjährungsfristen zur Geltendmachung und Abwehr von evtl. Rechtsansprüchen
Automatisierte Entscheidungsfindung	Entfällt, da keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgenommen wird.
Andere Datenquelle	Grundsätzlich nur Direkterhebung, bei Dritterhebung stammen die Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen

Verarbeitung: Bewerberdaten

Name der Verarbeitung	Bewerber
Zweck der Verarbeitung	Auswahl geeigneter Bewerber zur Einstellung
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. Abs. 1 lit. b DSGVO, Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses
Berechtigtes Interesse	Es liegt kein berechtigtes Interesse vor.
Betroffener	Bewerber
Personenbezogene Datenkategorien	Bewerbungsunterlagen, Anschrift, Vorname, Name, Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zum beruflichen Werdegang, ggf. Führungszeugnis
Besondere Kategorie	Ggf. ja
Empfänger	Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis.
Interne Empfänger	Buchhaltung, Geschäftsführung, personalanfordernde Abteilung
Externe Empfänger (Übermittlung)	Nein
Externe Empfänger (Auftragsverarbeiter)	Externer IT- Dienstleister zum Zwecke der Wartung Datenträgervernichter Kopiererwartung Rechenzentrum
Übermittlung in Drittstaaten	Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) findet nicht statt.
Speicherdauer / Löschfristen	Bei Einstellung Übernahme in Personalakte und Weiterverarbeitung zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, sonst nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist innerhalb der Ansprüche geltend gemacht werden können.
Automatisierte Entscheidungsfindung	Entfällt, da keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgenommen wird.
Andere Datenquelle	nur Direkterhebung

Verarbeitung: Online-Meetings, Telefon- und
Videokonferenz via ClickMeeting

Name der Verarbeitung	Online-Meetings, Telefon- und Videokonferenzen via ClickMeeting
Zweck der Verarbeitung	Durchführung von Online-Meetings, Telefon- und Videokonferenzen (nachfolgend Online-Meetings) via ClickMeeting
Rechtsgrundlage	§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO
Berechtigtes Interesse	Es liegt kein berechtigtes Interesse vor.
Betroffener	Mitgliedsunternehmen und deren Mitarbeiter, Beschäftigte der Bezirksgruppe Osnabrück, Emsland, Grafschaft Bentheim von NiedersachsenMetall (im Folgenden Bezirksgruppe)
Personenbezogene Datenkategorien	Name, Vorname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Passwort (wenn „Single‐Sign‐On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
Besondere Kategorie	keine
Empfänger	Grundsätzlich keine Weitergabe an Dritte, sofern die personenbezogenen Daten nicht gerade zur Weitergabe an Dritte bestimmt sind. Zu beachten ist, dass Inhalte aus „Online‐Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Interne Empfänger	Beschäftigte der Bezirksgruppe
Externe Empfänger (Übermittlung)	keine
Externe Empfänger (Auftragsverarbeiter)	Externer IT- Dienstleister zum Zwecke der Wartung Anbieter von ClickMeeting Rechenzentrum
Übermittlung in Drittstaaten	Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) findet nicht statt.
Speicherdauer / Löschfristen	Zeitraum der Veranstaltung zuzüglich gesetzlicher Verjährungsfristen zur Geltendmachung und Abwehr von evtl. Rechtsansprüchen
Automatisierte Entscheidungsfindung	Entfällt, da keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgenommen wird.
Andere Datenquelle	nur Direkterhebung